Cómo extraer tareas de una reunión automáticamente

Qué cuenta como tarea

Un compromiso con alguien que lo hace: "Envío el borrador el jueves", "¿Puedes revisar las cifras antes del viernes?". La IA empareja la tarea con el hablante que la asumió, o con la persona a la que iba dirigida, y con cualquier fecha que se dijera en voz alta. Las intenciones vagas ("deberíamos mirar eso") se listan como puntos abiertos y no como tareas.

Lleva la reunión para que la lista salga bien

Dos hábitos hacen que la lista automática sea casi completa: di el nombre al asignar ("Ayşe, ¿puedes...?") y di la fecha. Un cierre al final ("entonces, Ayşe tiene el borrador para el jueves, yo tengo las cifras para el viernes") es el minuto más útil de toda la llamada para este fin.

• Di el nombre del responsable en voz alta
• Di el plazo, aunque sea aproximado
• Recapitula los compromisos en el último minuto

Lee la lista en NoteBase

Después de subir la grabación en la página del Resumidor de reuniones, las tareas aparecen debajo de las decisiones: cada una con su responsable y su plazo, y una marca de tiempo que lleva al momento en que se acordó. Las tareas sin responsable quedan en su propio grupo al final: son las que hay que asignar antes de que alguien abandone el hilo.

Llévalas adonde ocurre el trabajo

Envía la nota a Notion y las tareas llegan como una lista que puedes convertir en filas de una base de datos, o exporta el resumen como PDF para quienes no estuvieron.