Un flujo de notas de reunión en Notion que funciona solo

El lado de Notion: una base de datos

Crea una base de datos Reuniones con las propiedades que ya usas: Fecha, Asistentes, Proyecto, Estado. Cada reunión será una página dentro de ella, con las actas como cuerpo de la página. Conecta NoteBase a esta base de datos como destino de las notas.

El lado de NoteBase: la plantilla de reunión

Graba la llamada con la grabadora, o sube el archivo que tu herramienta de videoconferencia guardó, en la página del Resumidor de reuniones, con la plantilla de reunión seleccionada. Esa plantilla es la que produce el resumen ejecutivo, las decisiones y las tareas con responsable en lugar de una narración.

Envía, y la página son las actas

Pulsa Enviar a Notion. El resumen llega como una página nueva en la base de datos Reuniones con los encabezados intactos y la transcripción debajo, con marcas de tiempo que enlazan con la grabación. Rellena las propiedades (dos clics) y la reunión queda archivada.

• Resumen y decisiones arriba, donde mira primero quien lee
• Tareas como una lista lista para convertirse en pendientes
• La transcripción completa debajo, buscable en Notion

Convierte las tareas en filas

Convierte la lista de tareas en una base de datos Tareas vinculada con la opción "Convertir en base de datos" de Notion sobre la lista, o copia los elementos a tu tablero de tareas actual. En cualquier caso, cada tarea conserva su responsable y su fecha de las actas.