Cómo usar un tomador de notas con IA en reuniones presenciales u online

En una sala: graba con el teléfono

En una reunión presencial, avisa de que vas a grabar, deja el teléfono en el centro de la mesa e inicia la grabadora de NoteBase. No hay ningún bot que invitar ni nada que instalar para los demás asistentes.

En una llamada: sube la grabación

En Zoom, Google Meet o Teams, usa la grabación que guarda tu herramienta de videollamadas y sube el archivo en la página del Resumidor de reuniones. Grabar el altavoz del teléfono también funciona cuando la llamada no se graba.

Notas con la forma que necesita una reunión

Elige la plantilla de reunión y las notas llegan como un acta y no como un relato: un resumen breve, las decisiones tomadas y las tareas con un responsable cuando se nombró uno. La transcripción completa va debajo, por hablante y con marcas de tiempo.

• Resumen en pocas líneas para quien no estuvo
• Decisiones, separadas de la discusión
• Tareas con responsables
• Transcripción por hablante, buscable

Compártelo antes de que se olvide

Envía las notas el mismo día: exporta un PDF o envía la nota al espacio de Notion de tu equipo. Semanas después, pregunta al chat con IA qué se decidió sobre un tema en lugar de releer cada reunión.